Hakkında
Servis işlerinizi cebinizden yönetin.
UstaCep; sahada çalışan ustalar, teknik servisler ve hizmet veren küçük işletmeler için geliştirilmiş kapsamlı bir iş ve müşteri yönetim uygulamasıdır.
Müşterilerinizi, işlerinizi, randevularınızı, tekliflerinizi, tahsilatlarınızı ve kazancınızı tek bir uygulamadan yönetmenize yardımcı olur.
Defter, ajanda, Excel dosyaları ve farklı uygulamalar arasında kaybolmadan işletmenizin temel süreçlerini daha düzenli, takip edilebilir ve profesyonel şekilde yönetebilirsiniz.
Müşteriden tahsilata kadar tüm süreç UstaCep'te.
UstaCep yalnızca müşteri kaydı veya randevu tutmak için geliştirilmiş bir uygulama değildir. Bir müşterinin ilk kaydından verilen teklife, yapılan işe, servis raporuna, tahsilata ve hesap ekstresine kadar tüm süreci birbiriyle bağlantılı şekilde takip etmenizi sağlar.
İşletmenizin durumunu tek bakışta görün.
Ana ekrandan günlük randevularınızı, aktif işlerinizi, tahsil edilen tutarları ve bekleyen alacaklarınızı hızlıca görüntüleyebilirsiniz.
Böylece uygulamayı açtığınız anda bugün sizi neyin beklediğini ve işletmenizin finansal durumunu saniyeler içinde anlayabilirsiniz.
- Bugünkü randevular
- Aktif ve devam eden işler
- Tahsil edilen toplam tutar
- Bekleyen müşteri alacakları
- Yaklaşan işler ve servisler
- Hızlı müşteri ve iş erişimi
Müşterinizin geçmişi her zaman elinizin altında.
Müşterilerinizi düzenli şekilde kaydedebilir, iletişim bilgilerine hızlıca ulaşabilir ve müşteriye ait geçmiş işlemleri tek noktadan takip edebilirsiniz.
Bir müşteri sizi aylar sonra tekrar aradığında eski mesajları veya not defterlerini aramak zorunda kalmazsınız.
- Müşteri iletişim bilgileri
- Telefonla hızlı arama
- WhatsApp üzerinden iletişim
- Yol tarifi ve adres erişimi
- Geçmiş işler ve servisler
- Tahsilat ve kalan bakiye
- Müşteri hesap ekstresi
Her işi başlangıçtan tamamlanana kadar takip edin.
Yapılacak işleri oluşturabilir ve işlerinizi farklı aşamalarda takip edebilirsiniz.
- Planlanan işler
- Devam eden işler
- Gerçekleşen randevular
- Tamamlanan işler
- Ödeme bekleyen işler
- Kapatılan kayıtlar
- İş açıklamaları ve detaylar
- İş fotoğrafları ve medya kayıtları
Randevularınızı ve iş programınızı kontrol altına alın.
Telefon görüşmeleri, WhatsApp mesajları ve not kâğıtları arasında kalan randevular kolayca unutulabilir.
UstaCep'in takvim sistemi sayesinde planlanan işleri tarih ve saat bazlı görüntüleyebilir, günlük programınızı daha düzenli oluşturabilirsiniz.
- Aylık takvim görünümü
- Günlük iş ve randevu özeti
- Çalışma saatlerini belirleme
- Hızlı randevu oluşturma
- Yaklaşan işler için hatırlatmalar
- Günlük kapasite ve müsaitlik takibi
Günlük işinizi yönetmek için ihtiyacınız olan araçlar.
Teklif Hazırlama
Müşterileriniz için profesyonel teklifler hazırlayın, kayıt altında tutun ve gerektiğinde PDF olarak paylaşın.
Tekliften İş Oluşturma
Onaylanan teklifleri aynı bilgileri tekrar girmeden doğrudan iş sürecine taşıyın.
Servis Raporları
Yapılan işlemleri, açıklamaları, garanti ve fiyat bilgilerini profesyonel servis raporlarına dönüştürün.
İş Fotoğrafları
Servis veya iş kayıtlarına fotoğraf ekleyerek yapılan çalışmaları belgeleyin.
Tahsilat Takibi
Nakit, kart, havale/EFT ve diğer ödeme yöntemlerini ilgili işlerle ilişkilendirin.
Ödeme Planları
Parçalı veya vadeli ödemeleri planlayın, tahsil edilen ve kalan tutarı takip edin.
Alacak & Vade Takibi
Yaklaşan ve geciken ödemeleri daha kolay kontrol altında tutun.
Tahsilat Makbuzları
Yapılan tahsilatları profesyonel makbuzlarla belgeleyin.
Hesap Ekstresi
Müşteriye ait işler, tahsilatlar ve kalan bakiyeyi tek ekstrede görüntüleyin.
İş Giderleri
Her iş için oluşan masrafları ayrıca kaydederek gerçek maliyeti görün.
Kârlılık Takibi
İş tutarı, tahsilat ve giderleri birlikte değerlendirerek gerçek kazancı takip edin.
Bildirim & Hatırlatmalar
Randevu, geciken iş ve bakım tarihlerinde önemli süreçleri gözden kaçırmayın.
Sadece ne kadar iş yaptığınızı değil, ne kadar kazandığınızı görün.
Yoğun çalışmak her zaman yüksek kazanç anlamına gelmez. UstaCep; yapılan işlerin yanında tahsilatları, iş giderlerini ve işletme giderlerini de takip etmenize yardımcı olur.
Tahsil Edilen
Müşterilerinizden aldığınız ödemeleri işlerle ilişkili şekilde takip edin.
Bekleyen Alacak
Hangi müşteriden ne kadar alacağınız kaldığını kolayca görüntüleyin.
İş Giderleri
İş bazında yapılan masrafları kayıt altında tutun.
İşletme Giderleri
İşlere doğrudan bağlı olmayan genel işletme giderlerini yönetin.
Net Kazanç
Gelir ve giderleri birlikte değerlendirerek işletmenizin gerçek performansını görün.
Finansal Özet
İşletmenizin önemli finans bilgilerine tek bakışta ulaşın.
Müşterilerinize daha kurumsal bir hizmet deneyimi sunun.
Profesyonellik yalnızca yapılan işin kalitesiyle değil, müşteriye sunulan hizmetin tamamıyla oluşur. UstaCep ile sık kullanılan işletme belgelerini dijital olarak hazırlayabilirsiniz.
İşletmenizin ihtiyaç duyduğu araçlar tek menüde.
Tekliflerden tahsilat raporlarına, bakım takibinden çalışma saatlerine kadar günlük iş süreçlerinizi destekleyen birçok özelliğe kolayca ulaşabilirsiniz.
- Teklifler ve teklif ayarları
- Alacak takibi
- Tahsilatlar ve raporlar
- Kârlılık merkezi
- Servis raporları
- Bakım takibi
- Çalışma saatleri
- Bildirim ayarları
- Yedekleme ve geri yükleme
İşinizin geçmişi artık cebinizde.
Bir müşteri sizi aylar sonra tekrar aradığında “En son ne yapmıştık?”, “Ne kadar fiyat vermiştik?”, “Ödeme tamamlandı mı?” veya “Hangi tarihte servis vermiştik?” gibi soruların cevabını eski mesajlarda veya not defterlerinde aramak zorunda kalmazsınız.
UstaCep sayesinde müşterinin geçmiş işleri, teklifler, randevular, tahsilatlar ve ilgili kayıtlar aynı sistem içerisinde tutulur. Böylece hem müşteriyle iletişiminiz güçlenir hem de işletmenizin kurumsal hafızası oluşur.
İhtiyaç büyüdükçe UstaCep sizinle büyür.
UstaCep Premium
Standart kullanımın yanında işletmenizin daha gelişmiş ihtiyaçlarına yönelik Premium özellikler sunan bir altyapıya sahiptir.
- Gelişmiş satış ve teklif analizleri
- İş ve müşteri performans takibi
- Gelişmiş takvim ve kapasite araçları
- Detaylı finansal analizler
- İşletmenize özel gelişmiş yönetim araçları
Sahada çalışan ustalar ve hizmet işletmeleri için tasarlandı.
İster tek başınıza çalışan bir usta olun, ister günlük birden fazla müşteri ve servis kaydı yöneten küçük bir işletme; UstaCep işlerinizi daha düzenli hale getirmenize yardımcı olur.
Karmaşık bir kurumsal yazılım değil. Günlük işiniz için gerçekten gereken araçlar.
UstaCep'in amacı büyük ve karmaşık bir ERP sistemini telefona taşımak değil; bir ustanın veya küçük hizmet işletmesinin günlük hayatta ger
Sürüm Geçmişi & Güncellemeler
UstaCep’in bu sürümünde uygulama genelinde kapsamlı iyileştirmeler yapıldı. Arayüz ve marka görünümü yenilendi, ekran geçişleri ve yükleme deneyimi geliştirildi. Müşteri, iş, randevu, takvim ve teklif yönetimi daha akıcı ve anlaşılır hale getirildi. Premium üyelik ve uygulama içi satın alma altyapısı güçlendirildi, çeşitli hata düzeltmeleri ve performans iyileştirmeleri uygulandı. Ayrıca cihaz uyumluluğu, durum çubuğu görünümü ve genel uygulama kararlılığı geliştirildi.
Beta Sürümü yayınlandı.